Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Arkivleder
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en erfaren og strukturert Arkivsjef til å lede og utvikle vår arkivavdeling. Som Arkivsjef vil du ha det overordnede ansvaret for organisering, forvaltning og utvikling av virksomhetens arkivtjenester. Du vil sikre at arkivene håndteres i henhold til gjeldende lover og forskrifter, samt bidra til effektiv dokumenthåndtering og informasjonsforvaltning. Stillingen innebærer både strategisk og operativt ansvar, og du vil være en sentral ressurs i arbeidet med digitalisering og modernisering av arkivfunksjonen. Du vil lede et team av arkivmedarbeidere, samarbeide tett med andre avdelinger og sørge for at virksomheten har gode rutiner for dokumentasjon og arkivering. Arbeidsoppgavene inkluderer utvikling og implementering av arkivplaner, opplæring av ansatte, kvalitetssikring av arkivprosesser og deltakelse i prosjekter knyttet til digitalisering og informasjonsforvaltning. Du vil også være kontaktpunkt mot offentlige myndigheter og eksterne samarbeidspartnere i arkivspørsmål. Vi ser etter deg som har høy integritet, gode lederegenskaper og evne til å motivere og utvikle medarbeidere. Du må være strukturert, løsningsorientert og ha god forståelse for både tradisjonelle og digitale arkivsystemer. Erfaring fra offentlig sektor og kjennskap til relevante lover og forskrifter er en fordel. Vi tilbyr en spennende og utfordrende stilling i et faglig sterkt miljø, med gode muligheter for faglig og personlig utvikling.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Lede og utvikle arkivavdelingen
- Sikre etterlevelse av lover og forskrifter for arkiv
- Utvikle og implementere arkivplaner og rutiner
- Kvalitetssikre arkivprosesser og dokumenthåndtering
- Delta i digitaliseringsprosjekter
- Opplæring og veiledning av ansatte i arkivarbeid
- Samarbeide med andre avdelinger og eksterne partnere
- Rapportere til ledelsen om arkivstatus og utvikling
- Håndtere innsynsbegjæringer og forespørsler
- Følge opp revisjoner og tilsyn fra myndigheter
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant høyere utdanning innen arkiv, dokumentasjonsforvaltning eller lignende
- Erfaring fra arkivarbeid, gjerne fra offentlig sektor
- God kjennskap til arkivloven og tilhørende forskrifter
- Erfaring med digitale arkivsystemer
- Gode lederegenskaper og erfaring med personalansvar
- Strukturert, nøyaktig og løsningsorientert
- Gode samarbeidsevner og kommunikasjonsevner
- Evne til å arbeide selvstendig og ta initiativ
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
- Interesse for digitalisering og utvikling av arkivtjenester
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe med arkivledelse?
- Kan du beskrive din erfaring med digitale arkivsystemer?
- Hvordan sikrer du etterlevelse av arkivloven i praksis?
- Har du erfaring med å lede et team?
- Hvordan håndterer du endringer og digitalisering i arkivarbeidet?
- Kan du gi eksempler på vellykkede forbedringsprosjekter du har ledet?
- Hvordan samarbeider du med andre avdelinger?
- Hva mener du er de største utfordringene innen arkiv i dag?
- Hvordan holder du deg oppdatert på lover og forskrifter?
- Hvilke tiltak vil du iverksette for å forbedre arkivtjenesten hos oss?
